2020年3月18日，县人民政府副县长杨金勇同志在县人民政府二楼会议室主持召开沧源佤族自治县县乡电子政务视频会议系统设备升级改造专题会议。会上，县电信公司对目前沧源佤族自治县现有县乡电子政务视频会议系统情况、升级改造后的系统功能、优势、组网费用等情况作了汇报；县委办公室、县财政局、县政府办财务室分别对县乡电子政务视频会议系统设备升级改造工作作发言；县人民政府副县长杨金勇同志在会议上就县乡电子政务视频会议系统设备升级改造工作提出了要求，并对下步工作进行了安排部署。现纪要如下：

会议认为：我县的县乡电子政务视频会议系统设备始建于2010年6月，使用的是2M数字电路进行组网的标清设备，目前，该设备已运行10年，设备老化现象严重，功能已不能满足现实需要，并存在较大安全隐患，需尽快对我县现有的县乡电子政务视频会议系统设备进行升级改造。

会议决定：一是原则上同意对我县现有的县乡电子政务视频会议系统设备进行升级改造。二是12个会场（县级1个、乡镇场11个）的视频会议系统设备升级改造费用统一由县人民政府支付，支付方式为一年一付；费用包括云平台租金、网络费、会议终端费，三年后免除会议终端费，具体费用以最终签订合同为准。三是此次视频会议系统升级改造所需设备均由县电信公司提供，不计入县政府办公室固定资产，不通过政府采购渠道，县政府以租用形式使用。四是在合同期内，县电信公司须免费提供设备维护、软件更新等服务。

会议要求：一是县电信公司要尽快修订完善合同，明确双方权利义务及相关事宜。二是县政府办、县电信公司、县财政局要协调配合，确保程序合法合规。三是要尽快推动落实视频会议系统设备升级改造工作。

参会人员：杨金勇 周 鑫 田 军 梅继红 杨春元

李仙萍 李永华 罗雪芳 严蜀君