一、案例概况
近年来,沧源县以深化“放管服”改革、优化营商环境为导向,立足县域实际,探索推行“一窗通办”改革。针对不同事项的业务特点和办理需求,采取“分类施策、逐步整合”的策略:一方面,对业务专业性强、系统独立性高、办理频率集中的税务、医保、公积金、人社、公安、民政等事项,保留“部门专窗”,保障专业服务效率;另一方面,对工信、消防、水务、农业农村等23个部门的280项其他政务服务事项,打破部门壁垒,统一整合至6个“综合窗口”,并通过政府购买服务方式配备7名专职窗口人员,实行“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的服务模式。通过“专窗+综窗”双轨并行,全县实现了政务服务资源的优化配置,有效提升了企业群众的办事便利度和满意度。
二、主要做法和成效
(一)主要做法
1.分类设置窗口,实现“专综结合”。一是保留部门专窗。针对税务、医保、公积金、人社、公安、民政等事项业务量大、政策性强、涉及独立业务系统的特点,保留部门专属窗口,由部门派驻人员直接受理,确保高频复杂事项办理的专业性和延续性。二是设立综合窗口。将工信、消防、水务、农业农村等23个部门的280项低频或标准化事项,统一纳入6个“无差别综合受理窗口”,实行跨部门一窗通办。两类窗口统一纳入政务服务中心管理。
2.购买专业服务,充实综窗力量。为解决编制有限的问题,采用政府购买服务方式,统一招聘7名综窗服务人员,专门负责6个综合窗口的咨询、接件、受理、发证等工作。经过系统化岗前培训,使其熟练掌握23个部门280项事项的受理标准和操作规范,确保综合窗口“接得住、办得好”。
3.深化事项梳理,统一受理标准。组织纳入综窗的23个部门,对280个事项逐项梳理申请材料、办理流程、审查要点等要素,编制标准化《“一窗通办”事项受理清单》和《业务手册》,实现“无差别受理、同标准办理”。专窗事项则沿用部门原有标准,但要求在窗口公示办事指南,接受统一监督。
4.再造审批流程,强化前后台协同。依托一体化在线政务服务平台,建立综合窗口与部门后台审批人员之间的高效协同机制。综窗收件后,通过系统即时推送至对应部门的审批人员(后台),审批人员限时审核,结果返回综窗统一出件。专窗则实行“即时受理、即时审批、即时办结”的快捷模式。
(二)主要成效
1.窗口布局更趋合理,服务效率明显提升。通过“专窗+综窗”的分类设置,6个综合窗口有效承接了23个部门的280项事项,释放了原有23个部门各自设窗的场地和人员压力。高频事项由专窗快速处理,低频或跨部门事项由综窗统一兜底,窗口总体利用率提升40%以上,群众平均等待时间缩短约50%。2026年1—5月,综合窗口共受理办件2958件,现场办结2637件,现场办结率达89.15%,提供咨询导办服务6729人次。
2.群众办事更加便捷,“多头跑”问题有效缓解。企业群众办理工信、消防、水务、农业农村等23个部门的事项,不再需要在多个部门窗口间辗转,只需到任意一个综合窗口即可办理。
3.专业服务更有保障,高频事项办理高效顺畅。税务、医保、人社、公积金、公安、民政等专窗继续由业务骨干值守,利用部门专用系统快速办理,月均办理量占全县政务服务的80%以上,有效保障了群众对高频民生事项的高效办理需求。
4.行政成本有效降低,审批廉政风险同步下降。通过综窗集中受理,23个部门无需再各自派驻窗口人员,节省了人力资源。同时,综窗实行“受审分离”,前台受理人员与后台审批人员物理隔离、互不接触,从机制上切断了利益关联,有效降低了行政审批领域的廉政风险。
三、有益启示
(一)分类施策是基层改革的有效路径。政务服务改革不能“一刀切”。实践证明,对于高频、专业性强、依赖独立系统的事项,保留部门专窗是务实选择;对于事项分散、频次适中的部门,整合为综合窗口更能释放改革红利。因地制宜、专综结合,才能在现有条件下实现最优服务效果。
(二)标准化建设是综窗运行的根本保障。23个部门280项事项能够实现“无差别受理”,关键在于前期扎实的事项梳理和标准化清单编制。没有统一的受理标准,综窗人员就“接不住”;没有规范的业务手册,前后台衔接就会出现扯皮。标准化是“一窗通办”行稳致远的基础工程。
(三)社会化用人是破解基层人力瓶颈的有益探索。在编制总量不变的硬约束下,通过政府购买服务方式配备综窗人员,既解决了“有人办事”的问题,又通过专业化培训保障了“办得好”的质量。关键在于建立健全培训、考核、激励机制,确保这支队伍稳定、专业、规范。
(四)群众体验是衡量改革成效的最终标尺。无论是设置专窗还是综窗,根本目的都是让群众“少跑路、快办事、办成事”。改革中,群众的等待时间是否缩短、跑动次数是否减少、满意度是否提升,始终是决策调整的核心依据。这启示我们,政务服务改革必须坚持需求导向、效果导向,把评判权真正交给群众。