10月11日下午,市档案馆馆长蒋百放及科室负责人雷久毅一行4人赴沧源县档案馆开展省级数字档案馆创建工作调研指导。沧源县档案馆负责同志参加了调研活动。
市档案馆调研组一行参观了档案库房、查阅室、服务器机房和数字化加工场所,详细听取了工作人员的介绍,县档案馆馆长汇报了沧源县档案馆创建云南省示范数字档案馆工作情况。
调研组对沧源县档案馆数字档案馆创建工作给予了充分肯定,并对数字档案馆建设的硬件、软件及数字化标准作出了要求。
蒋百放强调:一是加大档案信息化工作的宣传力度,提高基层单位对档案数字化建设工作的重要性认识;二是建立并完善档案出入库、档案交接、外包人员出入等数字化加工现场管理制度,建立档案出入库表单、工作量表单,强化工作职责,优化工作环境;三是要大力宣传档案对民生、经济社会发展的重要作用,争取领导的重视、政策的倾斜和经费的投入;四是要加强档案数字化加工安全和质量的监控。在今后的工作发展中,实现档案工作更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。